Mejora tus resultados (sin trabajar más) planificando mejor el mantenimiento

La información es la mejor herramienta

Una sola aplicación para gestionar todo el mantenimiento

¿Tu empresa ha crecido pero todavía controlas el mantenimiento con documentos de Excel?

¿Qué opinan los auditores de tu plan de mantenimiento?

¿Haces malabarismos para saber cómo está cada uno de los trabajos pendientes, o cuánto dinero hay almacenado en piezas de recambio?

Recupera el control de tu taller en pocas semanas y sin contratar más personal.

Hay un sistema de gestión que ahorra tiempo, evita errores y suma valor al trabajo de los técnicos.

Zafirplan es una aplicación informática para gestionar la información relacionada con los trabajos de reparación, mantenimiento, tanto en el ámbito relacionado con la gestión de trabajos, tareas periódicas programadas (mantenimiento preventivo) y puntuales o imprevistas (anomalías o averías), como de los materiales utilizados (gestión de pedidos, stock y consumo de piezas de recambio y consumibles).

Zafirplan permite, entre otras ventajas:

  • Reducir las paradas de máquina imprevistas (menos averías)
  • Facilitar la implementación de un plan de mantenimiento
  • Reducir las averías repetitivas facilitando la investigación de sus causas
  • Facilitar la comunicación entre personas, sean técnicos o no
  • Ejecutar las acciones programadas (mantenimiento preventivo) cuando tocan
  • Controlar fácilmente el estado y los detalles de los trabajos
  • Superar las auditorías de mantenimiento y calidad con buenos resultados
  • Evitar que los trabajos más críticos queden olvidados entre una larga lista de tareas pendientes
  • Consultar fácilmente el historial de intervenciones en cada máquina o activo
  • Localizar al momento una pieza de recambio, aunque tengas varios almacenes
  • Conocer el coste del material de repuesto almacenado
  • Coordinar fácilmente los pedidos de material entre distintas personas o departamentos
  • Seguir los movimientos de cada pieza que ha pasado por el almacén
  • Entregar informes con un diseño profesional
  • Ahorrar tiempo y errores al reducir los pasos en salidas de material asignado a un trabajo
  • Saber si hay existencias del mismo producto repartidas en distintos almacenes o zonas
  • Pedir el material antes de que se termine
  • Facilitar los pedidos con el historial de precios y códigos de proveedor
  • Registrar los detalles de los trabajos ejecutados en un par de minutos
  • Acceder a la aplicación desde el ordenador o tableta que tengas más cerca, ahorrando viajes al taller (funciona en red local)
Mantenimiento de grúas gestión

Qué hace diferente a Zafirplan

Zafirplan es una aplicación concebida por técnicos de mantenimiento, pensando en el flujo de trabajo y la forma de trabajar de este tipo de oficio.

Porque está desarrollada desde el punto de vista del usuario y usada desde el principio en talleres de mantenimiento reales, evolucionando según las necesidades de los técnicos de campo.

Esto significa que cualquier técnico de reparación puede usar Zafirplan sin necesitar un largo período de formación y experiencia.

Este enfoque permite tener todas las funciones que realmente aportan valor, sin dedicar más tiempo del imprescindible a la gestión.

Porque no queremos entorpecer el trabajo de los técnicos, para aprovechar mejor el tiempo, evitando tener que contratar a personal administrativo u ocupar a los trabajadores en largas formaciones.

En la práctica, esto acelera la puesta en marcha del sistema y afecta lo menos posible a las operaciones productivas.

Zafirplan también está pensado para facilitar el análisis de causas, priorizar los trabajos según sus riesgos, y agilizar algunas de las tareas de gestión que antes resultaban más lentas y provocaban más errores, como las salidas de material del almacén para ser usado en las intervenciones técnicas.

Es decir que te permite controlar lo que ocurre y por qué ocurre, para tomar mejores decisiones.

Otra característica diferenciadora de Zafirplan es que no hay un coste por usuarios o equipos instalados.

La aplicación puede instalarse en tantos equipos como sea necesario, sin límite de
usuarios.

Evitarás sobrecostes imprevistos cuando la empresa crezca.

Mantenimiento automatización industrial gestión

Cómo mejorar la gestión del mantenimiento correctivo

Cuando se repiten las mismas averías, el conocimiento ayuda a encontrar la causa raíz.

Este es un paso esencial para resolver el problema y que no vuelva a repetirse.

También se agilizan los trabajos cuando tienes documentado cómo se hizo en ocasiones anteriores.

Conocer qué tipos de causas provoca la mayor parte de averías te ayuda a decidir dónde enfocarte para aumentar la productividad de la planta sin esfuerzo.

Registrar lo que haces en cada momento con una aplicación puede ser lento y entretenido.

Si la herramienta no es ágil, acabas dedicando más tiempo a la gestión que a la reparación.

Como el tiempo suele ser escaso, simplemente dejas de documentar.

O casi peor:

Solo documentas una parte de los trabajos.

Acabas con estadísticas inciertas, provocando que tomes decisiones equivocadas, porque están basadas en datos que no se corresponden con la realidad.

Zafirplan permite recopilar la información de una forma ágil, ocupándote solamente el tiempo imprescindible.

Nadie quiere perder tiempo con trabajos administrativos que no aportan valor.

Mantenimiento electrónico gestión

Control total del mantenimiento preventivo o programado

Las tareas preventivas programadas deben cumplir varias condiciones:

  • Tener procedimientos que expliquen cómo deben ejecutarse
  • Estar agendadas para que se ejecuten cuando tocan
  • Saber cuándo se han hecho y quién ha intervenido
  • Ayudar a detectar anomalías antes de que afecten a la calidad, productividad o seguridad

Zafirplan permite gestionar todo el proceso de forma sencilla y controlada.

Mantenimiento conducciones de fluidos

Cómo ahorrar dinero y evitar errores al gestionar el almacén de recambios

Listado de recambios en Zafirplan

¿Qué pasa si sacas recambios del almacén y los guardas en una caja de herramientas, o en una furgoneta?

¿Cómo sabes dónde está cada producto?

¿Cómo puedes contabilizar el material que tienes almacenado y su valor?

Una pieza de recambio pasa por distintas etapas durante su vida útil.

Con Zafirplan controlas las que te importan.

Desde el pedido al proveedor, la entrada al almacén, la salida quedando asociada a un trabajo…

Si la pieza tiene un código único (número de serie) o se lo pones tú (número de lote), sabes exactamente cuándo y por dónde ha pasado, o quién la ha manipulado cada vez.

Localizarás defectos de fabricación y elegirás las marcas con mejor calidad.

Al conocer qué piezas son más resistentes, reduces costosas averías simplemente comprando el producto de mayor calidad.

También aprovechas mejor las garantías de los proveedores.

Mantenimiento seguridad gestión

Control total de stocks de recambios

Tener un inventario actualizado ayuda a conocer el coste del material almacenado.

Planifica cuándo comprar el material para evitar sobrecostes si almacenas más cantidad de la necesaria, o pérdidas de producción por falta de una pieza de repuesto cuando se necesita.

Al documentar un trabajo, registra el material usado, de forma que en el mismo paso quede registrada la salida del almacén y actualizado el stock.

Evitarás tener que repetir la misma tarea varias veces en distintas aplicaciones, ahorrando tiempo, errores y frustraciones.

Mantenimiento automatismos eléctricos gestión

Facilidad de uso pensada para los técnicos

La aplicación está diseñada para ser usada por el propio personal del taller, sin necesidad de tener un perfil administrativo.

Incluso en empresas que no cuentan con la figura del jefe de taller o responsable de mantenimiento.

Es compatible con pantallas táctiles para usarla incluso en tabletas Windows.

Puedes manejarlo desde el carro de herramientas.

La forma de registrar la información es similar al flujo de trabajo de un técnico.

Las órdenes de trabajo (OT) se rellenan según avanzan los trabajos.

Cuantos menos pasos, más tiempo ahorras para centrarte en las tareas que más te importan.

Puedes usarla a pie de máquina, al finalizar cada intervención, o al terminar el turno, según prefieras.

No importa si varios técnicos están actualizando datos a la vez de distintas intervenciones en varios ordenadores.

Los datos se comparten y actualizan sin problemas.

Olvídate de documentos en Excel que tardan mucho en cargar.

Tampoco tendrás que llamar a nadie pidiendo que cierre un documento para que puedas editarlo.

Mantenimiento motores gestión

No importa dónde almacenas un producto

Almacenes y secciones en Zafirplan

No necesitas mover el material para hacer sitio porque quieres tener todos los tornillos juntos.

Ponlos donde quieras, porque siempre estarán ordenados dentro de la aplicación, y siempre sabrás dónde encontrarlos.

También podrás traspasar material de un almacén (o sección) a otro, quedando registrado el movimiento en el historial del producto.

Por ejemplo, puedes gestionar una furgoneta como si fuera un almacén más, y localizar las piezas que guardes en ella cuando las necesites.

Mantenimiento refrigeración gestión

Mantén siempre el control de tus datos

¿Qué pasa si falla la conexión a internet?

Los datos pueden estar en tu ordenador o en el servidor de tu empresa, y el resto de ordenadores pueden acceder a ellos si están conectados en red local.

De este modo, los datos no salen del edificio, y nadie puede acceder a ellos sin tu consentimiento.

El control es tuyo al 100%.

Tú decides cuándo y cómo creas las copias de seguridad, y dónde las almacenas.

Mantenimiento hidráulica gestión

Empieza a usar Zafirplan ahora mismo

Recibe la demo con la que podrás usar Zafirplan durante 30 días.

Podrás comprobar que es lo que necesitas para asegurarte de que tomas la mejor decisión.

Pulsa sobre el siguiente botón y en unos minutos la tendrás en tu email:

Mantenimiento preventivo eléctrico motores industriales

¿En qué te ayudamos?

Si lo prefieres, cuéntanos tus dudas o necesidades y hablamos.

Planificación del mantenimiento de sensores industriales

Cuál es el coste de Zafirplan


Antes de continuar, si no eres la persona que toma la decisión o autoriza las compras, envíale este documento con los detalles de Zafirplan:

Propuesta de contratación de licencia para Zafirplan

Para poder usar Zafirplan sin restricciones, se debe adquirir una licencia de usuario además de contratar el servicio de soporte.

La licencia se adquiere una sola vez y no está limitada en el tiempo, permitiendo el uso de la aplicación para siempre.

El servicio de soporte incluye la asistencia técnica para el uso de la aplicación, resolución de errores, y además da derecho a recibir todas las actualizaciones y mejoras que se vayan publicando.

El servicio de soporte se renueva anualmente.

El primer año debe adquirirse junto a la licencia.

No hay compromiso de permanencia, por lo que se puede rechazar la renovación en el segundo año o sucesivos.

El período de soporte comienza el día del pago y tiene una duración de un año exacto.

Si no se satisface el pago antes de la fecha de renovación, se suspende el derecho a recibir soporte y actualizaciones.

Es posible contratar un nuevo período de soporte posteriormente, generándose un
nuevo período de un año a partir del pago.

¿Por qué no se puede adquirir la licencia sin contratar el primer año de servicio de soporte?

Hemos comprobado que, aunque siguiendo el manual de usuario puede utilizarse la aplicación sin mayores complicaciones, siempre aparecen dudas que si no se resuelven impiden sacar el máximo provecho.

Por eso el soporte técnico es especialmente necesario durante las primeras semanas de uso.

No hay límite de consultas ni de comunicaciones mientras el servicio siga en vigor.

Se contempla una alternativa a la contratación de soporte anual, una vez cumplido el primer año, mediante la que se pueden contratar tiques de soporte para resolver una duda o consulta puntual, o recibir una actualización.

Este tique de soporte será válido para un solo asunto, que incluirá tantas
comunicaciones y acciones como sean necesarias para resolverlo.

Los precios vigentes son los siguientes:

  • Licencia de uso de Zafirplan con validez ilimitada (pago único) 3.000,00 EUR
  • Servicio de soporte y actualizaciones (pago anual) 1.000,00 EUR
  • Tiques de soporte (opcionales si no se renueva el soporte) 100,00 EUR

El pago en el momento de la contratación incluye la licencia de uso más el primer año de servicio de soporte y actualizaciones, es decir que el coste es de 4.000,00 EUR.

Deben añadirse los impuestos indirectos correspondientes (21% de IVA en el caso de España).

Las tarifas pueden aumentar en el futuro sin previo aviso.

El precio del servicio de soporte se mantendrá siempre que se vaya renovando en las fechas programadas.

Si se suspende el servicio o se retrasa un pago durante más de un mes a partir de la fecha de finalización, el precio se actualizará según las tarifas vigentes en el sitio web oficial zafirplan.com.

Planificación del mantenimiento de electrónica industrial

Cuáles son las formas de pago admitidas

La forma de pago por defecto es la transferencia bancaria. La divisa utilizada será el euro, corriendo a cargo del cliente los gastos de conversión desde otras divisas.

También se admite el pago mediante tarjeta o PayPal, realizándose la conversión de divisa de forma automatizada.

Otra opción admitida es la transferencia de criptodivisas, utilizando el valor oficial en el momento del pago para calcular la cantidad de tokens a transferir.

Mantenimiento informático

Cómo es el proceso de adquisición de Zafirplan

Zafirplan dispone de una opción de demostración (demo) totalmente funcional durante 30 días. Esta versión puede descargarse desde este enlace https://fidestec.com/blog/suscripcion/zafirplangestion-del-mantenimiento/

Una vez confirmado el registro, el usuario recibirá automáticamente un email con los enlaces de descarga y del manual de usuario.

Siguiendo el manual podrá instalar la aplicación y utilizarla con normalidad.

Al finalizar el período de 30 días, la aplicación deja de funcionar, aunque los datos introducidos no se pierden.

En cualquier momento (antes o después de transcurrir los 30 días), el usuario puede adquirir la licencia, desde este botón:

Desde esta página, debe pulsarse el botón ‘adquirir’, con lo que la licencia se añade al carrito de compra.

Aparecerá un mensaje indicándolo, y un botón que dice ‘ver carrito’ (en algunos navegadores podría no aparecer).

Pulsando el botón ‘ver carrito’, o en el icono del carrito del menú (que puede tener un número 1 encima), se abrirá la ventana del carrito, donde se detallan los precios antes de aplicar los impuestos.

Pulsando el botón ‘finalizar compra’ se abre una ventana donde se solicitan los datos de facturación.

Es necesario rellenarlos todos los que tienen un asterisco rojo.

También es necesario rellenar la casilla NIF para todos los clientes de la Unión Europea.

También aparecen los precios aplicando los impuestos correspondientes, según los datos de facturación facilitados.

Como aclaración para evitar confusiones, aparecen dos totales, uno que se indica como ‘total’ es la cantidad que se debe abonar ahora, y otro como ‘total periódico’ es lo que se deberá abonar anualmente, una vez finalizado el primer año de servicio.

Puede que al final de esta página aparezcan distintas formas de pago a elegir, o solamente se indique ‘transferencia bancaria directa’.

Puede escogerse esta forma de pago aunque realmente se vaya a Rev. 20210614 Página 4 de 4 usar una distinta.

Al pulsar el botón ‘adquirir’ se genera el pedido y aparece una nueva ventana con los detalles. Aquí se indica el número de cuenta bancaria para hacer la transferencia.

Si se desea hacer el pago por una vía distinta (PayPal, tarjeta o criptomoneda), nos pondremos en contacto por email indicando los pasos a seguir.

Una vez recibido el dinero, te enviamos un email con el contrato de licencia, que incluye el código de registro para activar la aplicación y que sea 100% funcional.

En algunos casos podemos agilizar este trámite si nos envías el comprobante de transferencia que acredita que la transferencia está en curso.

Desde este momento ya serás usuario licenciado, y podrás usar la aplicación y el servicio de soporte.

Transcurrido un año recibirás un recordatorio de renovación, para realizar la transferencia que prolonga la validez del servicio durante otro año a partir de la fecha de renovación.

En caso de no querer renovar el servicio, deberás comunicarlo en ese momento y no se te cobrará nada más, quedando siempre la opción de adquirir tiques de soporte cuando lo necesites.

Recuerda que en este caso se pierde el derecho a mantener el precio de soporte.

Mantenimiento informático

Descarga la demo para empezar a usar Zafirplan ahora mismo:

O pregunta lo que quieras: