Mejora tus resultados (sin trabajar más) planificando mejor el mantenimiento

La información es tu mejor herramienta

Una sola aplicación para gestionar todo el mantenimiento

Los datos que se generan en un taller de mantenimiento o reparación solo son valiosos si se gestionan adecuadamente.

Zafirplan es un sistema que ahorra tiempo, evita errores y suma valor al trabajo de los técnicos.

Zafirplan permite, entre otras ventajas:

  • Reducir las paradas de máquina imprevistas (menos averías)
  • Facilitar la implementación de un plan de mantenimiento
  • Reducir las averías repetitivas facilitando la investigación de sus causas
  • Facilitar la comunicación entre personas, sean técnicos o no
  • Ejecutar las acciones programadas (mantenimiento preventivo) cuando tocan
  • Controlar fácilmente el estado y los detalles de los trabajos
  • Superar las auditorías de mantenimiento y calidad con buenos resultados
  • Evitar que los trabajos más críticos queden olvidados entre una larga lista de tareas pendientes
  • Consultar fácilmente el historial de intervenciones en cada máquina o activo
  • Localizar al momento una pieza de recambio, aunque tengas varios almacenes
  • Conocer el coste del material de repuesto almacenado
  • Coordinar fácilmente los pedidos de material entre distintas personas o departamentos
  • Seguir los movimientos de cada pieza que ha pasado por el almacén
  • Entregar informes con un diseño profesional
  • Ahorrar tiempo y errores al reducir los pasos en salidas de material asignado a un trabajo
  • Saber si hay existencias del mismo producto repartidas en distintos almacenes o zonas
  • Pedir el material antes de que se termine
  • Facilitar los pedidos con el historial de precios y códigos de proveedor
  • Registrar los detalles de los trabajos ejecutados en un par de minutos
  • Acceder a la aplicación desde el ordenador o tableta que tengas más cerca, ahorrando viajes al taller (funciona en red local)
Mantenimiento automatización industrial gestión

Cómo mejorar la gestión del mantenimiento correctivo

Cuando se repiten las mismas averías, el conocimiento ayuda a encontrar la causa raíz.

Este es un paso esencial para resolver el problema y que no vuelva a repetirse.

También se agilizan los trabajos cuando tienes documentado cómo se hizo en ocasiones anteriores.

Conocer qué tipos de causas provoca la mayor parte de averías te ayuda a decidir dónde enfocarte para aumentar la productividad de la planta sin esfuerzo.

Registrar lo que haces en cada momento con una aplicación puede ser lento y entretenido.

Si la herramienta no es ágil, acabas dedicando más tiempo a la gestión que a la reparación.

Como el tiempo suele ser escaso, simplemente dejas de documentar.

O casi peor:

Solo documentas una parte de los trabajos.

Acabas con estadísticas inciertas, provocando que tomes decisiones equivocadas, porque están basadas en datos que no se corresponden con la realidad.

Zafirplan permite recopilar la información de una forma ágil, ocupándote solamente el tiempo imprescindible.

Nadie quiere perder tiempo con trabajos administrativos que no aportan valor.

Mantenimiento electrónico gestión

Control total del mantenimiento preventivo o programado

Las tareas preventivas programadas deben cumplir varias condiciones:

  • Tener procedimientos que expliquen cómo deben ejecutarse
  • Estar agendadas para que se ejecuten cuando tocan
  • Saber cuándo se han hecho y quién ha intervenido
  • Ayudar a detectar anomalías antes de que afecten a la calidad, productividad o seguridad

Zafirplan permite gestionar todo el proceso de forma sencilla y controlada.

Mantenimiento conducciones de fluidos

Cómo ahorrar dinero y evitar errores al gestionar el almacén de recambios

Listado de recambios en Zafirplan

¿Qué pasa si sacas recambios del almacén y los guardas en una caja de herramientas, o en una furgoneta?

¿Cómo sabes dónde está cada producto?

¿Cómo puedes contabilizar el material que tienes almacenado y su valor?

Una pieza de recambio pasa por distintas etapas durante su vida útil.

Con Zafirplan controlas las que te importan.

Desde el pedido al proveedor, la entrada al almacén, la salida quedando asociada a un trabajo…

Si la pieza tiene un código único (número de serie) o se lo pones tú (número de lote), sabes exactamente cuándo y por dónde ha pasado, o quién la ha manipulado cada vez.

Localizarás defectos de fabricación y elegirás las marcas con mejor calidad.

Al conocer qué piezas son más resistentes, reduces costosas averías simplemente comprando el producto de mayor calidad.

También aprovechas mejor las garantías de los proveedores.

Mantenimiento seguridad gestión

Control total de stocks de recambios

Tener un inventario actualizado ayuda a conocer el coste del material almacenado.

Planifica cuándo comprar el material para evitar sobrecostes si almacenas más cantidad de la necesaria, o pérdidas de producción por falta de una pieza de repuesto cuando se necesita.

Al documentar un trabajo, registra el material usado, de forma que en el mismo paso quede registrada la salida del almacén y actualizado el stock.

Evitarás tener que repetir la misma tarea varias veces en distintas aplicaciones, ahorrando tiempo, errores y frustraciones.

Mantenimiento automatismos eléctricos gestión

Facilidad de uso pensada para los técnicos

La aplicación está diseñada para ser usada por el propio personal del taller, sin necesidad de tener un perfil administrativo.

Incluso en empresas que no cuentan con la figura del jefe de taller o responsable de mantenimiento.

Es compatible con pantallas táctiles para usarla incluso en tabletas Windows.

Puedes manejarlo desde el carro de herramientas.

La forma de registrar la información es similar al flujo de trabajo de un técnico.

Las órdenes de trabajo (OT) se rellenan según avanzan los trabajos.

Cuantos menos pasos, más tiempo ahorras para centrarte en las tareas que más te importan.

Puedes usarla a pie de máquina, al finalizar cada intervención, o al terminar el turno, según prefieras.

No importa si varios técnicos están actualizando datos a la vez de distintas intervenciones en varios ordenadores.

Los datos se comparten y actualizan sin problemas.

Olvídate de documentos en Excel que tardan mucho en cargar.

Tampoco tendrás que llamar a nadie pidiendo que cierre un documento para que puedas editarlo.

Mantenimiento motores gestión

No importa dónde almacenas un producto

Almacenes y secciones en Zafirplan

No necesitas mover el material para hacer sitio porque quieres tener todos los tornillos juntos.

Ponlos donde quieras, porque siempre estarán ordenados dentro de la aplicación, y siempre sabrás dónde encontrarlos.

También podrás traspasar material de un almacén (o sección) a otro, quedando registrado el movimiento en el historial del producto.

Por ejemplo, puedes gestionar una furgoneta como si fuera un almacén más, y localizar las piezas que guardes en ella cuando las necesites.

Mantenimiento refrigeración gestión

Mantén siempre el control de tus datos

¿Qué pasa si falla la conexión a internet?

Los datos pueden estar en tu ordenador o en el servidor de tu empresa, y el resto de ordenadores pueden acceder a ellos si están conectados en red local.

De este modo, los datos no salen del edificio, y nadie puede acceder a ellos sin tu consentimiento.

El control es tuyo al 100%.

Tú decides cuándo y cómo creas las copias de seguridad, y dónde las almacenas.

Mantenimiento hidráulica gestión

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Cuéntanos tus dudas o necesidades y hablamos.