Características
Todo lo que Zafirplan pone a trabajar por ti
En «Qué es Zafirplan» te contamos la idea. Aquí tienes el detalle completo: cada capacidad, con lo que gana tu mantenimiento cuando la usas. Sin humo y sin letra pequeña.
El día a día
Avisos y órdenes de trabajo
El flujo normal de una avería, ordenado, para que nada se quede en un WhatsApp o en la memoria de alguien.
Avisos de incidencia
Cualquiera reporta una avería y entra al sistema, no a un chat que se pierde.
Órdenes de trabajo
Correctivo y preventivo con su estado real: sabes qué está pendiente sin ir preguntando por el taller.
Línea de estado de la OT
Ves en qué punto está cada trabajo —abierto, en ejecución, cerrado— de un vistazo.
Checklist y procedimientos
El trabajo se hace igual lo haga quien lo haga, sin depender de que alguien se acuerde.
Materiales en la orden
Registras el material usado y sale del almacén en el mismo paso, sin doble apunte.
Mano de obra en la orden
Anotas quién intervino y cuántas horas, incluidos turnos de noche, sin peleas con el reloj.
Fotos y adjuntos
Adjuntas evidencia del trabajo, con las fotos bien orientadas aunque vengan giradas del móvil.
Firma
Cierras la intervención con firma, no con un «revisado» a secas.
Afectación e impactos
Registras qué máquinas o líneas quedan afectadas por la avería, no solo la que saltó.
Histórico por máquina
La próxima decisión empieza con contexto, no con «esto me suena de algo».
Eventos y comentarios
El hilo del trabajo queda unido a la OT, no repartido en correos y mensajes.
Informe de la orden
Sacas la OT en PDF con buen diseño, lista para imprimir o enviar.
Un escaneo y listo
Códigos y escaneo
Acceder a la ficha correcta a pie de máquina, sin buscar entre pantallas ni teclear referencias.
Escáner desde móvil o tableta
Escaneas el código de un activo, un recambio o un documento y abres su ficha al instante.
QR, DataMatrix y código de barras
Genera e imprime etiquetas en QR, DataMatrix, Code39 o Code128, según lo que ya uses en planta.
Etiqueta por activo
Pegas el código en la máquina y, al escanearlo, ves su ficha, sus OTs y su historial.
Etiqueta por producto y ubicación
Localizas y mueves material escaneando, sin confundir referencias parecidas.
Acceso rápido a documentos
Un código lleva directo al procedimiento o manual que necesitas delante de la máquina.
La fábrica, ordenada
Activos y estructura
Tu planta representada como es de verdad, no como una categoría genérica tipo «varios».
Plantas, áreas, líneas y máquinas
Cada avería cuelga de la máquina correcta, y cada máquina tiene su sitio.
Árbol de activos
Organizas la jerarquía de la planta y navegas de la línea a la pieza sin perderte.
Criticidad de activos
Sabes de un vistazo qué máquina no se puede permitir parar.
Alta rápida por clonación
Duplicas un equipo parecido en vez de dar de alta todo desde cero.
Layout gráfico de planta
Un plano que se colorea según el estado: ves toda la planta de un golpe de vista y abres la ficha desde el propio plano.
Adelantarse
Preventivo y planificación
Que el preventivo aparezca antes de convertirse en una avería con sirena.
Programaciones
Las tareas periódicas se ejecutan cuando toca, sin acumularse hasta que ya no son prevención.
Rutas de mantenimiento
Un recorrido que agrupa varios puntos o procedimientos, para no ir máquina por máquina a ciegas.
Procedimientos
Cómo se hace cada tarea, escrito una vez y disponible siempre, sin depender del experto de turno.
Tiempos estimados
Cada tarea lleva su duración prevista, base para planificar la carga con realismo.
Calendario de mantenimiento
Lo que abres cada mañana: qué toca esta semana, filtrando «solo mías» o «todo el equipo», y reprogramas arrastrando.
Planificador de carga
Ves si tu equipo puede asumir el trabajo previsto antes de prometerlo, con aviso de sobrecarga.
Que no falte una pieza
Materiales, almacén y compras
Dejar de hacer arqueología en el almacén para saber qué hay, dónde está y qué salió.
Stock y almacenes
Sabes qué tienes, dónde está y cuánto vale el material parado.
Ubicaciones
Localizas la pieza exacta dentro del almacén, sin vaciar cajones a mano.
Lotes y números de serie
Sigues cada recambio desde la compra hasta el uso: sabes de qué lote salió y en qué máquina acabó.
Movimientos
Cada entrada, salida y consumo deja rastro, así que el stock refleja la realidad, no una foto vieja.
Traspasos entre almacenes
Gestiona hasta la furgoneta como un almacén más y mueve material dejando registro del traspaso.
Inventario y valoración
Conoces el valor del material almacenado para comprar lo justo, ni de más ni de menos.
Compras y proveedores
Gestionas el pedido al proveedor y su seguimiento sin salir del sistema.
Recepción de material
Al recibir, das entrada al almacén con su lote, cerrando el ciclo pedido → recepción → stock.
Consumo en la orden
Al cerrar el trabajo, el material sale del almacén y el stock se actualiza en el mismo paso.
Saber lo que cuesta
Costes y mano de obra
Justificar el mantenimiento con datos, no con corazonadas vestidas de experiencia.
Registro de horas
Las horas de cada intervención quedan anotadas, incluidos turnos que cruzan la medianoche.
Imputación de costes
Cada OT sabe lo que costó en material y en mano de obra, sin cuentas aparte.
Coste por activo y periodo
Ves dónde se va el dinero del mantenimiento y decides con números encima de la mesa.
Precisión a tu medida
Cantidades y precios se muestran con los decimales que tú uses, sin redondeos que descuadran.
Cada uno lo suyo
Personas, usuarios y permisos
Que el técnico no sienta que le han puesto una cámara con formulario, y que lo delicado lo vea solo quien debe.
Personas y usuarios separados
Registras a quien interviene sin tener que pagar una cuenta por cada persona.
Roles y perfiles
Cada quien ve y hace lo que le corresponde, con perfiles listos para reutilizar.
Alcance por planta o área
Un responsable ve solo su zona; la dirección lo ve todo.
Campos sensibles
Costes y datos delicados quedan a la vista solo de quien tiene que verlos.
Auditoría de permisos
Compruebas de un vistazo quién puede hacer qué, sin sorpresas.
Ver para decidir
Visión, decisiones e informes
No más datos por tener datos: lo que hace falta para decidir y para responder cuando pregunten.
Cuadro de mando
El estado del mantenimiento de un vistazo: pendientes, repeticiones y lo que se acumula.
Bandeja de decisiones
Exactamente lo que requiere tu decisión hoy, y que desaparece de la lista en cuanto actúas.
Informes en PDF
Listos para imprimir o enviar, con buen diseño y códigos incluidos, sin montar nada a mano.
Documentación
Manuales y documentos unidos a su activo, orden o procedimiento, no perdidos en una carpeta.
Notificaciones en la app
Con aviso sonoro y preferencias por persona, te enteras de lo importante aunque no mires esa pantalla.
Exportación de tus datos
Tus datos son tuyos: los sacas cuando quieras, sin pedir permiso.
Con tus clientes
Portal de cliente
Sustituye al WhatsApp, el email y las llamadas como canal de avisos.
Avisos sin cuenta
Tu cliente reporta una incidencia escaneando un QR o por un enlace, sin registrarse.
Seguimiento del aviso
Ve si su aviso está en marcha y evita duplicar lo que ya has recibido.
Comentarios y fotos
Cualquiera añade contexto o una foto al aviso, como en un chat, pero unido al trabajo.
De aviso a orden de trabajo
Conviertes el aviso en OT con un clic, sin volver a teclear los datos.
Empezar sin dolor
Puesta en marcha y plataforma
Arrancar rápido, sin instalar nada y sin teclear toda tu fábrica a mano.
Importación desde Excel
Empiezas con tus activos, materiales e histórico ya cargados, y hasta con los adjuntos en un ZIP.
Importación sin sustos
El sistema detecta duplicados y conflictos y te avisa: no reinserta ni sobrescribe a ciegas.
En la nube
Sin instalaciones ni servidores que mantener, siempre actualizado, desde el ordenador o la tableta.
Datos en la UE, aislados y con copias
Tu información en centros de datos en Alemania, separada por cliente y con copias cifradas.
Acceso desde cualquier dispositivo
Ordenador de oficina o tableta a pie de máquina: la misma información, actualizada al momento.
Fechas y formato locales
Fechas y cantidades se muestran como las lees tú, sin traducciones raras.
La pregunta no es «¿te gusta?», sino «¿esto te ayudaría mañana?»
Míralo funcionando en la demo con un flujo real: aviso, OT, máquina, material e histórico. En pocos minutos lo tienes claro.